採用サイトって、どうやって作るの？
といった疑問を抱えているWeb・採用担当の方も多くいらっしゃるのではないでしょうか？
採用サイトを作る方法としては、①社内で１から自作する②採用管理システムを使う③外注する、の３種類があります。いずれの場合においても、共通の事前準備として「ペルソナの設定」や「掲載情報の明確化」といった作業をしておくことが重要となります。
今回は、採用サイトを作る前の事前準備から、作成方法、そして作る際のおすすめコンテンツなどを解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。
採用サイトを作る前の事前準備
魅力的な採用サイトを作るために、まずは事前に準備をしておく必要があります。
・ペルソナ（求める人材像）を考える
採用サイトを作るとき、求める人物像をある程度絞っていく必要があります。通常だと「年齢・性別・スキル」などの要素から求める人材像を考えていきがちなのですが、マーケティング手法である「ペルソナ」というものを設定してみてはいかがでしょうか？
ペルソナとは「趣味・特技・休日の過ごし方」など、細かな設定をした架空の人物像のことであり、通常の人物像を考える方法よりも、ブラッシュアップして考えることができます。
つまり、ペルソナを明確にすることにより「求める人材像」だけに的を絞り、採用活動をすることができるのです。
ペルソナを考えたら、次はメッセージの内容やサイトのデザイン、また社員紹介の質問内容など、あらゆる項目でペルソナに効果的なものを設定します。
例えば「女性・新卒・クリエイティブな思考を持っている」というペルソナを設定した場合、社員紹介は新卒で入社した女性社員のインタビュー記事を多く載せ、トップ画面のメッセージには「あなたの自由な発想が、会社を変える」というキャッチコピーを書くなど、ペルソナが興味を持ちそうな情報を散りばめておきます。
そうすることにより「求めている人材」からの応募率を向上させて、自社にとって優秀な社員を採用することに繋がります。
・掲載する情報を明確にする
求職者は、求人検索エンジンや求人媒体を見て興味を持ち、採用サイトを訪ねる場合が多いです。
そのことを踏まえ、求人媒体などでは紹介しきれなかった自社の魅力や、求職者が不安に思っていそうなことを考え、それを払拭するような内容にすると良いでしょう。ただし、自社の魅力や、求職者の思う不安要素は、年齢や性別によっても異なりますので、やはりしっかりとペルソナを絞って、掲載内容を明確にしてから採用サイトを作る必要があります。
採用サイトを作る方法
いよいよ採用サイトを作る方法ですが、先述の通り３種類ありますので、それぞれ説明していきます。
・社内で制作
社内でサイト制作ができる場合は、自社で作ることによりコストの削減や自社のイメージ通りに採用サイトを作ることが可能です。
社内にサイト制作の知識を持つ社員がいなくても、作成ツールを使えば未経験者でも採用サイトの制作は可能です。
ただし、採用サイトは作って終わりではありません。常に求職者の求める情報を考え、更新していかなければ優秀な人材を獲得できないので、費用対効果を考え社内か外注かを選択する必要があります。
・採用管理システムを利用
採用管理システムとは、応募者の個人情報や選考の進捗、また採用担当者の評価など、採用活動に関するすべての情報を管理し、企業の採用活動をサポートするシステムのことです。
その中には、採用サイトが簡単に作れるシステムを提供している会社もあります。そういったシステム会社に依頼をすると、自社でサイトを制作しながらも、求職者情報の管理や、面接日程の調整などの採用活動にかかる工数を大幅にカットできます。
ただし、外注したサイトや、自社の専門社員が作ったサイトに比べると、質が劣ってしまう傾向があります。
現在はまだ採用サイトがなく、人事部などの社員を管理する部署もないが、取り急ぎ新しい人材が欲しいという場合に向いています。
・外部に制作依頼
外注すると莫大なコストがかかるから、中小企業のうちには無理かも...と、思っている方もいらっしゃるかもしれませんが、中小企業こそ、プロの作った魅力的な採用サイトが必要です。
大手企業など知名度の高い企業は、ある程度業務内容や会社の雰囲気などのイメージが定着している一方、中小企業など、あまり知られていない会社は漠然としたイメージもなく、採用サイトで感じたイメージが、そのまま企業のイメージとなります。
せっかく求職者が、求人媒体から興味を持って訪れてくれたのに、簡易的な採用サイトが原因で自社の魅力が伝わらず、応募してもらえないなんてことも起こりかねません。
最初のコストはかかってしまいますが、外部に依頼して魅力的な採用サイトを作ってもらうことにより、後々の企業の発展に繋がります。
plus archでは別事業で求人専門サイトを運営しているので、ペルソナ設定や採用につながる提案力がございます。採用サイトはもちろん、様々なWeb制作のお手伝いをしておりますので、いつでもお気軽にご相談ください！
